K/3 WISE:中小型企业

发布时间:2016-05-05 点击次数:

费用管控解决方案

金蝶K/3 WISE 费用管控解决方案,通过集成的费用预算、资金预算、费用管理、网上报销等一体化的管理系统,帮助企业实现费用的事前控制、事中监管、事后分析,从而达到对费用开支的全过程监控,强化企业对费用的精细化管理。
费用管控解决方案广泛适用于各类型的企事业单位。从费用预算、资金预算的制定到执行监控,从借款及费用报销的过程控制到事后的费用支出分析,帮助企业通过系统实现高效的费用报销、费用对账及预算管控。
应用场景
本方案充分满足企业业务相关人员快速报销费用、管理人员和财务人员对费用实时管控的需求。
把费用的控制管理提前到财务核算之前,通过:
Ø  严密的费用预算、资金预算
Ø  ?#32454;?#30340;借款及费用报销审核流程设计
帮助企业事?#26696;?#25454;战略部署?#32454;?#35268;范各项费用的开支额度及需要的审核流程,同时也明确了各个?#26041;?#30340;费用控制责任。
在借款及费用报销过程中,通过:
Ø  预算的实时控制
Ø  随时随地的借款及费用报销申请
Ø  及时的借款及报销消息的通知提醒
Ø  快速、准确的借款信息显示
Ø  透明的审批记录及审核进程查询
Ø  借款及报销业务的分类归档
帮助企业规范借款及报销业务,使员工能快速报销,领导能审核有据,报销过程清晰透明。
在报销审批完成后,通过:
Ø  与现金或应付系统集成的冲挂帐处理
Ø  与总?#22987;?#25104;的凭证自动生成
Ø  便捷的费用转移处理
Ø  实时的网上银行支付
Ø  强大的费用分析报表
帮助企业减少重复操作,提高工作效率,同时加强对费用执行情况的监控分析。
主要功能
金蝶K/3 WISE 费用管控解决方案帮助企业管理者不受时间和地点的限制,随时掌控和审核企业的费用开支,具体功能包括:
费用预算
费用预算帮助企业财务人员全面统筹各项费用支出,?#26723;?#32463;营成本。提供折旧费用、工资费用、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用、投资、其他收支等各项费用的预算编制?#22836;?#26512;功能,与费用管理系统紧密集成,根据预算?#36816;?#26377;报销费用进行实时管控,超出预算的部分,系统自动进入超预算流程,将申请提交给更高级别的审批人。预算信息主要用于实际发生的费用和相应科目预算的比对查询,以及预算执行进度的查询和控制。当申请人提交预算申请时,系统会自动提示已经使用的金额。
资金预算
资金预算帮助企业财务人员合理安排资金收支,实现资金链良性循环。提供销售收款、其他收款、融资、采购付款、债务偿还、费用付款、其他付款等各项收支的预算编制?#22836;?#26512;功能,与应收款管理、应付款管理、现金管理等系统紧密集成,对资金业务进行逐笔实时管控。
 
网上报销
网上报销帮助企业费用报销申请人与审批人突破地域限制,提高报销效率。支持费用(借款)申请单、出差(借款)申请单、费用报销单、差旅费报销单的网上申请与审批,提供借款和报销情况在线查询功能。
费用管理
费用管理帮助企业财务人员?#34892;?#35268;范报销业务流程,严控不合理开支,实现费用的支出效益最大化。支持费用申请、借款、审核、报销的全流程处理,提供费用移转、核销管理、生成凭证等功能,同时提供借款?#22836;?#29992;的综合分析报表以及费用预算执行分析。并且与服务管理集成,接收来自服务管理系统根据活动、商机、服务请求单下推生成的费用报销单据。
应付款管理
提供应付合同管理、采购发票、付款申请、付款、退款、应付?#26412;?#31649;理、应付款结算等全面的应付业务流程管理;支?#21046;?#35777;自动生成、到期债务预警等综合业务管理功能;提供账龄分析、付款分析、趋?#21697;?#26512;等管理报表。帮助企业及时支付到期账款,合理地进行资金调配。与费用管理系统一起,可以完成借款及报销业务的冲挂帐处理。
现金管理
现金管理帮助企业出纳人员对现金、银行存款等业务进行全面管理,提供银行?#26412;蕁?#29616;金日记账、银行存款日记账,银行存款对账单及对账等业务管理功能,并在此基础上提供丰富的资金分析报表。
网上银行
提供与国有商业银行及招商银?#23567;?#20132;通银?#23567;?#20809;大银?#23567;?#27665;生银行等多家股份制银行的无缝直联功能,支持实时接收银行收付款单据,提交付款指令,查询银行账户收支情况,帮助企业快速处理资金业务,及时全面地掌握资金信息,从而提高资金使用效率,优化资金配置。
总帐管理
总账系统帮助企业财务人员提高账务处理工作的质量和效率。以凭证处理为主线,提供期末调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目计息、往来核算等财务管理功能,支持多维辅助核算和多调整期间。

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